Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Aplikasi Manajemen Sekolah ("Aplikasi") dikembangkan dan dikelola oleh SMK YPI Darussalam 1 Cerme ("Sekolah", "kami") untuk mendukung kegiatan administrasi dan akademik, termasuk namun tidak terbatas pada presensi, penilaian, informasi kesiswaan, dan layanan Unit Kesehatan Sekolah (UKS). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna Aplikasi, yaitu siswa, orang tua/wali, guru, dan staf/pegawai sekolah ("Pengguna", "Anda").

Dengan mengunduh, mengakses, atau menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data berikut, tergantung pada peran Anda sebagai pengguna:

a. Data Identitas dan Akun

• Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Pegawai (NIP)
• Nama lengkap
• Kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi)
• Jabatan/peran pengguna (siswa, guru, staf, dsb.)
• Kelas dan jenjang (untuk siswa)

b. Data Akademik

• Nilai dan kategori penilaian
• Data presensi/kehadiran
• Informasi mata pelajaran dan jadwal
• Data terkait Praktik Kerja Lapangan/PSG (jika berlaku)

c. Data Kesehatan (UKS)

• Riwayat kunjungan UKS dan keluhan kesehatan ringan yang dicatat oleh petugas UKS, jika fitur ini digunakan

d. Data Keuangan Sekolah

• Informasi saldo/tagihan terkait pembayaran sekolah, jika berlaku

e. Data Perangkat dan Teknis

• Token notifikasi (Firebase Cloud Messaging) untuk mengirimkan notifikasi Aplikasi
• Informasi versi aplikasi dan perangkat yang digunakan
• Alamat IP dan data log teknis lainnya untuk keperluan keamanan

Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data yang tidak relevan dengan kepentingan pendidikan dan administrasi sekolah.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

1. Autentikasi dan pengelolaan akun pengguna
2. Menyelenggarakan proses akademik, seperti pencatatan nilai dan presensi
3. Memberikan layanan UKS dan pemantauan kesehatan siswa terkait sekolah
4. Mengirimkan notifikasi dan informasi penting terkait sekolah
5. Menunjang komunikasi antara sekolah, guru, siswa, dan orang tua/wali
6. Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan Aplikasi
7. Memenuhi kewajiban administratif dan pelaporan sesuai kebutuhan Sekolah dan/atau ketentuan dinas pendidikan yang berlaku

4. Dasar Pemrosesan Data

Kami memproses data pribadi berdasarkan:

• Persetujuan pengguna (atau orang tua/wali untuk siswa di bawah umur) saat pendaftaran akun
• Kepentingan sah Sekolah dalam menyelenggarakan pendidikan dan administrasi
• Kewajiban hukum yang berlaku bagi lembaga pendidikan

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Data disimpan pada server yang dikelola oleh Sekolah atau penyedia layanan pihak ketiga yang bekerja sama dengan Sekolah.
• Kata sandi pengguna disimpan dalam bentuk terenkripsi dan tidak dapat dibaca langsung oleh siapa pun, termasuk pengelola Aplikasi.
• Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, kebocoran, perubahan, atau kehilangan data.
• Meski demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko. Kami akan berupaya semaksimal mungkin untuk melindungi data Anda dan segera menindaklanjuti apabila terjadi insiden keamanan.

6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:

• Penyedia layanan teknis yang mendukung operasional Aplikasi (misalnya layanan notifikasi push seperti Firebase), yang terikat kewajiban menjaga kerahasiaan data
• Dinas pendidikan atau lembaga pemerintah terkait, apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan
• Pihak lain hanya dengan persetujuan Pengguna atau orang tua/wali, kecuali diwajibkan oleh hukum

7. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda (atau orang tua/wali untuk siswa di bawah umur) berhak untuk:

• Mengakses dan meminta salinan data pribadi yang tersimpan
• Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Meminta penjelasan mengenai penggunaan data pribadi Anda
• Mengajukan keberatan atau pertanyaan terkait pemrosesan data melalui kontak yang tercantum di bagian akhir kebijakan ini

Permintaan penghapusan data hanya dapat diproses sesuai dengan ketentuan administrasi sekolah dan peraturan yang berlaku, mengingat sebagian data akademik wajib disimpan untuk keperluan pelaporan pendidikan.

8. Data Anak dan Siswa di Bawah Umur

Aplikasi ini digunakan dalam konteks pendidikan formal dan dapat memuat data siswa yang berusia di bawah 18 tahun. Pengumpulan dan penggunaan data siswa dilakukan dalam kerangka kepentingan sah Sekolah untuk menyelenggarakan pendidikan, dengan pengawasan pihak sekolah dan persetujuan orang tua/wali pada saat pendaftaran siswa.

9. Penyimpanan Data Lokal pada Perangkat

Aplikasi dapat menyimpan sebagian data secara lokal di perangkat pengguna (misalnya nama pengguna yang tersimpan untuk mempermudah login berikutnya) menggunakan penyimpanan lokal perangkat. Data ini tetap berada di perangkat pengguna dan dapat dihapus dengan menghapus data/cache Aplikasi atau melakukan uninstall.

10. Notifikasi Push

Aplikasi menggunakan layanan Firebase Cloud Messaging untuk mengirimkan notifikasi terkait informasi sekolah, akademik, dan lainnya. Token perangkat yang digunakan untuk keperluan ini dikelola sesuai dengan kebijakan privasi penyedia layanan terkait.

11. Retensi Data

Data pribadi disimpan selama akun Pengguna masih aktif dan/atau selama diperlukan untuk memenuhi tujuan sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini, termasuk kewajiban arsip akademik sesuai ketentuan Sekolah dan peraturan pendidikan yang berlaku.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan Aplikasi atau ketentuan hukum yang berlaku. Perubahan akan diinformasikan melalui Aplikasi atau kanal resmi Sekolah, dan tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas akan disesuaikan.

13. Kontak

Apabila Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi Anda dalam Aplikasi ini, silakan hubungi: